hubspot integrationen
INHALTSVERZEICHNIS
Integrieren Sie Ihr Business Tech Stack mit HubSpot
Die Integration Ihrer Business Tech Stack mit HubSpot ist eine bedeutende Komponente, um das volle Potenzial digitaler Technologien und Prozesse auszuschöpfen und zu optimieren.
Auf dieser Seite beantworten wir Ihnen ein paar Fragen zu HubSpot Integrationen, sowie HubSpot Connectors (Konnektoren) und anderen digitalen B2B-Tools, die sich mit HubSpot integrieren lassen.
Vorab möchten wir darauf hinweisen, dass vielleicht manche Integrationen nicht möglich sind, was jedoch ganz natürlich ist, bei den vielen Softwares und Systemen, die es auf den Markt gibt.
Aber die Anzahl der Integrationen, die mit HubSpot möglich sind, ist schon recht beeindruckend und es kommen immer wieder neue hinzu.
Wie funktionieren HubSpot Integrationen?
Bei einer HubSpot Integration handelt es sich, um eine Verbindung, eine sogenannte Schnittstelle, zwischen der HubSpot CRM-Plattform und anderen Tools, Softwaresysteme oder Applikationen von Drittanbietern.
Durch dieses Zusammenspiel können Daten automatisch zwischen verschiedenen Systemen fließen, ohne dass ein externer oder manueller Eingriff erforderlich ist. Eine Ausnahme bilden Custom Integrations, da können Updates erforderlich sein, damit Daten wieder reibungslos fließen können.
Das Ergebnis der Integration ist eine Kombination aus beider Anwendungen, in der sich die Funktionen ergänzen und die internen Prozesse innerhalb eines Unternehmens erleichtern.
Und das macht die Integrationen von HubSpot zu einer unverzichtbaren digitalen Lösung. Sie ermöglichen es Ihnen, ein System zu schaffen, das speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und auch Ihren bestehenden Tech Stack mit einbezieht.
Welche Vorteile bieten HubSpot Integrationen?
Eine Integration mit HubSpot bietet mehrere Vorteile. Aus unserer Sicht her, gibt es 5 relevante Vorteile für Unternehmen, die für eine Intergration mit HubSpot sprechen.
1. Applikationswechsel entfällt
In erster Linie profitieren Ihre Mitarbeiter von HubSpot-Integrationen, da alle Funktionen in einer einzigen Lösung vereint sind. Jeder hat schon einmal die Erfahrung gemacht, wie frustrierend es ist, ständig zwischen verschiedenen Anwendungen zu wechseln, wenn man versucht, eine Aufgabe zu erledigen. Das ist langsam, zeitaufwändig und ineffizient. Sowie eine mögliche Fehlerquelle!
Es ist viel einfacher, die meisten Ihrer Ziele über eine einzige Plattform zu verfolgen und zu erreichen. Natürlich können Sie nicht alles in HubSpot erledigen, und es wird einige Wechsel geben, aber mit einer Integration wird die Anzahl der Wechsel zwischen den Anwendungen drastisch reduziert.
Bei den Integrationen mit HubSpot haben Sie alle aktuelle Informationen an einen Ort, und können parallel einige Funktionen von anderen Plattformen oder Anwendungen sogar innerhalb von HubSpot nutzen.
2. Zentrale Datenquelle
Integrierte Systeme bieten Ihnen in HubSpot einen ganzheitlichen, einheitlichen und aktuellen Datenzugriff, sowie eine bessere Übersicht.
Die Berichte und Auswertungen sind durch die Integration/en aussagekräftiger. Durch die Verwendung integrierter Systeme werden Prozesse nicht nur vereinfacht, sondern auch die Zusammenarbeit im Team gestärkt.
Der nahtlose Austausch von Daten und Informationen zwischen den verschiedenen Abteilungen führt zu einer effizienteren Arbeitsweise. Jeder im Team hat Zugriff auf die gleichen, stets aktuellen Informationen, was Doppelarbeiten vermeidet und die Produktivität steigert. Darüber hinaus ermöglicht die zentrale Datenhaltung eine schnellere Entscheidungsfindung, da alle notwendigen Informationen unmittelbar zur Verfügung stehen.
Dieser fließende und ökonomische Informationsaustausch stärkt nicht nur die interne Kommunikation, sondern fördert auch ein agiles Arbeitsumfeld, in dem sich Ideen schnell entwickeln und umsetzen lassen. So werden die Prozesse nicht nur effizienter gestaltet, sondern auch die Zufriedenheit und Motivation der Teammitglieder erhöht, da sie sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können, anstatt Zeit mit der Suche und Abstimmung von Daten zu verlieren.
Ein weiterer Aspekt ist das Tracking von Daten bei wichtigen Anwendungen, wie Google Ads und andere Tracking Softwares. Diese erlauben Ihnen, das Verhalten Ihrer Kunden über einen längeren Zeitraum zu verfolgen, sowie alle Interaktionen auf Ihrer Website bis hin zu verschiedenen Berührungspunkten während des Verkaufsprozesses bis zum Kaufabschluss zu speichern und zu verarbeiten.
Mit einer Integration, soweit möglich, haben Sie alle erforderlichen Informationen auf einer Plattform und können parallel die Funktionen und Lösungen von anderen Anbietern nutzen.
3. Unternehmenswachstum ermöglichen
Eine unkomplizierte Integration ist besonders wichtig, wenn Sie ein wachsendes B2B-Unternehmen sind oder eine Skalierung Ihrer geschäftlichen Aktivitäten anstreben. Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Sie zusätzliche Tools und Technologien benötigen, um neudefinierte Abläufe umzusetzen.
Wenn Sie für jedes dieser Tools zeitaufwändige benutzerdefinierte Integrationen erstellen müssen, werden Sie nicht in der Lage sein, schnell zu skalieren. In den letzten Jahren haben Integrationen im B2B-Umfeld weiterhin an Bedeutung gewonnen. In der Vergangenheit nutzten B2B-Unternehmen eine breite Palette digitaler Lösungen und hatten Probleme bei der Skalierung ihrer Operationen.
Denn sogenannte Punkt-zu-Punkt-Integrationsarchitekturen bedeuten zahlreiche Abhängigkeiten und große Probleme, wenn ein Teil des Systems entfernt, ersetzt oder aktualisiert wird. Mit der Erkenntnis, dass komplexe und schwerfällige Integrationen Innovation und Wachstum behindern, rückten digitale Verbindungen wieder in den Mittelpunkt.
Dies führt zu optimierte Geschäftsprozesse, zufriedene und motivierte Mitarbeitern, zu besseren Kundeninteraktionen und letztendlich können Sie Ziele richtig setzen und erreichen.
4. Faktengestützte Entscheidungsfindung
Je mehr Informationen Sie zur Verfügung haben, desto besser sind Sie in der Lage, faktengestützte Entscheidungen zu treffen. Im Zeitalter von Big Data können sich Unternehmen nicht mehr nur auf ihr Gefühl, Tradition oder Erfahrung verlassen. Alles muss durch Daten untermauert werden.
Dies gilt insbesondere für den B2B-Bereich, in dem häufig Gruppen von etwa 10-12 Personen Kaufentscheidungen treffen. Mit dem Zugriff auf umfassende Informationen aus verschiedenen Systemen, wie CRM, CMS, Social Media oder E-Commerce-Daten, können Sie eine ganzheitliche Sicht auf das Verhalten der Personas erhalten, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen und so effektivere Marketing- und Vertriebsstrategien entwickeln.
Die Qualität und die Zuverlässigkeit der Daten spielt dabei eine entscheidende Rolle, denn nur so sind Sie in der Lage, zielgerichtete Entscheidungen auf Basis von Zahlen und Fakten zu treffen, und so Ihre Erfolgschancen deutlich zu steigern.
5. Omnichannel-Dateninfrastruktur
Schließlich trägt die Integration mit HubSpot zur Entwicklung moderner Omnichannel-Geschäftssysteme bei: In einer Welt, in der Kunden erwarten, dass Unternehmen ihre Bedürfnisse nicht nur verstehen, sondern auch vorhersagen, ist eine solche Infrastruktur der Schlüssel zu einer tiefgreifenden Kundenbindung. Durch die Integration verschiedener Kommunikationskanäle wie E-Mail, Social Media und Website innerhalb der HubSpot-Plattform, wird eine Datenharmonisierung möglich, die es Unternehmen erlaubt, ein 360-Grad-Bild des Kunden zu erstellen.
Dieses umfassende Verständnis ermöglicht es Ihnen, nicht nur personalisierte Marketingkampagnen zu gestalten, die genau auf die Bedürfnisse und Vorlieben der Kunden zugeschnitten sind, sondern auch den Kundenservice zu revolutionieren. Stellen Sie sich vor, ein Kunde interagiert über Social Media mit Ihrer Marke und wechselt dann nahtlos zum E-Mail-Support, ohne dass die bisherige Kommunikation oder der Kontext verloren geht. Diese Art der nahtlosen Interaktion schafft eine Kundenbeziehung, die auf Vertrauen und Zufriedenheit basiert.
HubSpot erleichtert diese Integration durch benutzerfreundliche Schnittstellen und Automatisierungstools, die es Unternehmen ermöglichen, ohne erheblichen technischen Aufwand ein Omnichannel-Erlebnis zu bieten. Darüber hinaus ermöglicht die Abschaffung von Datensilos eine detaillierte Analyse der gesammelten Daten. So können Sie nicht nur die Effektivität Ihrer Marketingkampagnen messen, sondern auch Einblicke in das Kundenverhalten gewinnen, die für zukünftige Strategien wertvoll sind.
Die Investition in eine Omnichannel-Dateninfrastruktur in Verbindung mit HubSpot ist daher nicht nur eine Investition in die technologische Infrastruktur Ihres Unternehmens, sondern vor allem eine Investition in die Zufriedenheit Ihrer Kunden. In einer Zeit, in der die Kundenerfahrung über den Erfolg eines Unternehmens entscheiden kann, bietet HubSpot die Werkzeuge und Technologien, die notwendig sind, um diesen entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu erlangen und zu erhalten.
Welche Arten von HubSpot Integrationen gibt es?
Apps von HubSpot oder von Third Party Unternehmen
Bei der "Native Intergrations" unterscheidet man, von wem eine App entwickelt wurde und wie diese in HubSpot integriert, sowie nutzbar ist.
- HubSpot Integrationen
Dies ist die einfachste Methode, HubSpot mit einer anderen App zu verbinden. Da die Entwicklung und der Code von HubSpot ist, greifen diese Verbindungen auf einer tieferen Ebene der Plattform. Sie können Sie als eine Erweiterung des CRM betrachten.
Oft installierte native Integrationen sind:
- HubSpot für WordPress
- Outlook und Outlook Calendar
- Google, Facebook oder LinkedIn Ads
- Google Search Console
- Zoom
- Microsoft Teams
- Zapier
- Third Party Integrationen
An zweiter Stelle, von der Einfachheit der Integrationen, sind die Third Party Apps. Das sind Apps, die von den Unternehmen extra für HubSpot entwickelt wurden und bieten den Vorteil, auch Daten von HubSpot abzurufen und zu nutzen.
Beispiele von Drittanbietern:
- Databox
- PandaDoc
- SalesViewer
- Hotjar
- ZeroBounce
- Leadinfo
- Drift
Diese Art von Integration ist schnell, einfach und bietet eine zuverlässige Verbindung zwischen zwei Plattformen. Und sollte es mal Probleme geben, können Sie entweder den HubSpot Support oder den des Third Party Unternehmen für eine Lösung kontaktieren.
Es klappt nicht so richtig mit der Native Integration?
Integration mit HubSpot Connectors
Unter Middleware Integrations fallen Software Applikationen, die keine direkte Integration zu HubSpot haben, aber durch HubSpot Connectors, die als Verbindungsfunktion fungieren, die Interaktion zwischen verschiedenen Softwaresystemen erleichtern. Dies ermöglicht es Ihnen, Verbindungen zu erstellen und die Lücke zwischen zwei unterschiedlichen Softwaresystemen zu schließen, Regeln festzulegen und den Datenfluss zwischen HubSpot und anderen Systemen zu automatisieren, sowie die Datenkonsistenz zu gewährleisten.
Eine Middelware Integration kann also komplexe Integrationsprozesse vereinfachen, da oft vorgefertigte Lösung angeboten werden und damit entfällt eine längere Entwicklungszeit. Bevor Sie sich für diesen Ansatz entscheiden, sollten Sie sich über die anfallende Kosten informieren. Eine kleine Datenbank wird wahrscheinlich kostenlos sein, wenn es jedoch zu einer komplexen Integration mit einer großen Datenbank kommt, kann es schon anders aussehen. Auch in Hinblick, wenn Ihr Unternehmen wächst und weitere Tools benötigt werden.
Beispiele in diesem Bereich sind Integrationen mit WooCommerce, MS Dynamics oder Netsuite.
Integration mit Code und HubSpot API
Nun kommt es vor, dass die vorgefertigten Lösung zu den einzigartigen Anforderungen oder Marktnische Ihres Unternehmens nicht ganz passen. Dann ist die Custom Intergration Ihr Lösungsweg und diese setzt einen Developer (Entwickler) voraus. Benutzerdefinierte Integrationen funktionieren über die HubSpot APIs, sowie der API der App, und sind die komplexeste Methode, aber auch die leistungsfähigste. Die HubSpot-API wird verwendet, um Daten abzurufen und zu senden, wenn die App keine API hat, wird der Prozess sehr kompliziert.
Wenn Sie bereits eine Software haben, was meistens der Fall ist, muss diese durch einen Code miteinander verbunden werden, es wird, in dem Fall, eine Middleware (Connectors) speziell für Ihren Anwendungsfall erstellt. Das hat den Vorteil, dass Sie fast alles realisieren können. Eine Alternative dazu bietet, das Operations Hub von HubSpot. Durch die Verwendung von Codeaktionen in Workflows können Verbindungen zu anderen Anwendungen hergestellt werden.
Eine andere Vorgehensweise ist bei selbstentwickelte Software, hier muss serverseitiger Code geschrieben werden, der HubSpot-API-Aufrufe auslöst.
Update der Custom Integration
Bei dieser Art der Integration handelt es sich um unterschiedliche Systeme, die unabhängig voneinander funktionieren, das bedeutet, das es immer wieder mal zu Änderungen kommen wird, unabhängig davon, bei welchem System. Damit das Zusammenspiel auch weiterhin funktioniert, bedarf es Anpassungen und Sie haben die Verantwortung, die Integration auf den neuesten Stand zu halten, auch was die Sicherheit angeht.
Denn am besten funktionieren Custom Integrations, wenn sie ordnungsgemäß gewartet und aktualisiert werden.
Welche Typen von HubSpot Integrations sind möglich?
Bei HubSpot gibt es Grundkategorien und Subkategorien. Die Grundkategorien unterteilen sich in Geschäftsbereiche, wie Marketing, Vertrieb, Kundenservice, Produktivität, Finanzen und Handel. Wenn wir alle aktuelle HubSpot Apps berücksichtigen, sind es momentan 1553 Apps. Um Ihnen einen Einblick von den Typen der Integrationen zu geben, haben wir diese in ihren Zweck und Geschäftsbedarf entsprechend unterteilt.
Was Sie wissen sollten ist, das HubSpot mehr als nur eine Plattform ist, denn es ist so konzipiert, das es gleichzeitig auch ein Ökosystem ist, besser bekannt als Ecosystem. Durch dieses Prinzip können Sie die Funktionen von HubSpot mit anderen Tools erweitern und es noch effektiver für Ihren Bedarf nutzen.
In HubSpot können Sie die Daten aus anderen Analyse-Plattformen nutzen und organisieren, um wissenswerte Informationen und analytische Erkenntnisse über Ihre Marketing- und Vertriebsaktivitäten zu gewinnen.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Investionen in Onlinewerbung und Ihrer Rendite. Alle Interaktionen mit Ihren Anzeigen werden in HubSpot erfasst und ermöglichen eine einfache Verwaltung und Analyse.
E-Mail Integrationen erlauben Ihnen personalisierte E-Mails automatisiert zu versenden und anhand dessen Reaktionen den Erfolg Ihrer Kampagnen zu messen. Auch direkte E-Mails aus den Vertrieb werden in den Kontaktdaten gespeichert.
ABM Integrationen helfen Marketingkampagnen zielgerichtet und personalisiert auszuführen, durch bessere Auswertung der Daten einer bestimmten Kundengruppen, um Neukunden zu gewinnen.
Hilfreiche Integrationen für interne und externe Kommunikationen hinsichtlich mehr Hintergrundwissen und Austausch sind Videos, Meetings, Telefonate, Live Chats, Events und Webinare.
Mit dieser Integration können Sie nicht nur personalisierten Content für Ihre Website erstellen, gestalten und freigeben, sondern auch sehen, welche Kundengruppe mit welchen Content interagiert und wie. Eine Zuordnung zum Kontakt ist möglich.
Lernen Sie Ihre Follower kennen und erhalten Sie einen tieferen Einblick darin, wie sie sich Online verhalten, welche Inhalte und Formate sie interessieren und wann sie am Besten zu erreichen sind. Sie können auch direkt von HubSpot Post veröffentlichen.
Mithilfe von Sales Integrationen Datensilos auflösen und alle Informationen aus Marketing, Support und Vertrieb zentral verwalten. So können Vertriebsprozesse optimiert und beschleunigt werden.
Die E-Commerce Integrationen liefern Ihnen detaillierte Daten über das Verhalten Ihrer Kunden und Besucher Ihres Online Shops und geben Ihnen die Möglichkeit der Analyse und Optimierung.
Unsere HubSpot Integrationspartner
Wie wir Sie bei Ihren Integrationsprojekten unterstützen
Die Entwicklung von Integrationen erfordern besondere Skills in allen Softwares die miteinander synchronisiert werden sollen (wie z.B. Salesforce, MS Dynamics, Pipedrive uvw.) und gleichzeitig ein erfahrenes Developer-Team, das das Projekt umsetzen kann. Erfolgreiche Projekte basieren auf die eingesetzte Methodik und die Qualität der Entwicklungsarbeiten.
In diesem Bereich arbeiten wir erfolgreich mit 2 Partnern zusammen:
OPTI ist ein Anbieter für die outgesourcte Softwareentwicklung, der sich neben Plattform-Consulting auch mit Automatisierung und Datenmigration sehr gut auskennt. OPTI ist ISO 9001 and ISO 27001 zertifiziert und HubSpot Solution Provider.
Die Integration von Technologien ist der Königsweg des Digitalmarketings. Durch die Verschmelzung der Funktionalitäten von SaaS von Drittanbietern mit den Marketing-, Tracking- und Analysefunktionen von Hubspot erhält man das beste CRM, das es gibt.
- Marian Călborean, Managing Partner, OPTI
OPTI bietet gezielte technische Entwicklungen für HubSpot-Projekte, von erweiterten CRM-Anpassungen bis zur Integration von Drittanbieter-Tools.
LEVR ist ein Team aus Prozessberatern und Digitalisierungsexperten (HubSpot Diamond Partner), die Ihre IT mit dem HubSpot CRM integrieren kann.
Alle Daten sind dann auswertbar und die Datenverwaltungen wird vereinfacht.
Unsere Zusammenarbeit mit LEVR umfasst:
- Integrationsscoping
- Integrationsmapping
- Individuelle Integrationsentwicklung
- Eigenschaftsmapping
- Set-Up von nativen Integrationen
- Datentransformation
FAQ HubSpot Integrationen
In unserem HubSpot-Integrationen FAQ finden Sie weitere Antworten auf Ihre Fragen.
Und wenn nicht... einfach ein Meeting mit uns vereinbaren!
HubSpot lässt sich mit sehr vielen externen Tools integrieren. Eine Liste der Software, für die es eine Integration bereits gibt, finden Sie in dem HubSpot Marketplace: Verküpfen Sie Ihre Lieblingstools mit HubSpot.
Viele einfache native HubSpot-Integrationen sind kostenlos. Diese finden Sie im HubSpot Marketplace. Bei jeder dort aufgeführten Integration, stehen die entsprechenden Preisen:
Manchmal reicht eine Standard Software-Lizenz der zu integrierenden Plattform, manchmal ist ein Connector notwendig. Außerdem informiert HubSpot bei jedem Produkt mit welchen Hub-Versionen diese Integration kompatibel ist.
Beispiel: SLACK Integration
Custom Integrations müssen angefragt werden (bei Ihrem Developer oder bei uns).
Da spielen sehr viele Faktoren eine Rolle:
- Was ist das Ziel Ihrer Integration?
- Welche Daten sollen synchronisiert werden?
- Besitzt Ihre Software eine Schnittstelle für die Integration mit weiteren Tools?
- Welche Software-Variante ist vorhanden?
- Auf welchem Server soll der Connector gespeichert werden?
usw.
Alle Daten, die Sie in HubSpot eingeben oder die von HubSpot erfasst werden, können manuell, vor allem aber automatisch in Ihre IT-Systeme exportiert werden. In den meisten Szenarien kann ein komplettes Backup Ihres HubSpot-Portals gesichert werden, so dass es in einem angemessenen Zeitraum wiederhergestellt oder in ein anderes HubSpot-Konto dupliziert werden kann.
Für personenbezogene Daten oder Daten, die unter andere Datenschutzmaßnahmen fallen, können spezielle Sicherungs- und Wiederherstellungspläne über die HubSpot-API implementiert werden, die Ihnen den Lese- und Schreibzugriff mit sicheren Anmeldeinformationen ermöglicht. Die Datenkonsistenz kann über Ihr digitales Ökosystem hinweg gewährleistet werden (Website, ERP, CRM usw.).
Die Zusammenarbeit mit geprüften Anbietern, die eine Garantie bieten, ist der beste Weg, um die Dauerhaftigkeit Ihrer Integration zu gewährleisten. Eine Integration kann sich aus technischen Gründen ändern, z. B. wenn die API-Methoden veraltet sind oder aktualisiert wurden.
Sie kann sich aber auch aus geschäftlichen Gründen ändern, z. B. wenn die Integration für die Synchronisierung von Tausenden von Kontakten ausgelegt ist, aber Millionen von Kontakten synchronisieren muss.
Unsere Entwickler sind HubSpot Solutions Partner und verwenden die neuesten verfügbaren Tools, um das Risiko technologischer Änderungen zu minimieren. Die Integrationsspezifikationen ermöglichen eine vernünftige Hochskalierung auf der Grundlage der bisherigen Erfahrungen aus Hunderten von Integrationen.
Die Prozesse und Entwickler sollten für die Datensicherheit zertifiziert sein (ISO 27001), und sicherstellen, dass vertrauliche Daten während der Entwicklung nicht offengelegt werden. Für die Integration werden Mockup-Daten verwendet, und der menschliche Zugriff auf echte Daten wird minimiert oder ganz ausgeschlossen.
Für die kontinuierliche Datensynchronisation werden nur sichere Protokolle und Authentifizierungsmethoden verwendet, und es werden so weit wie möglich zeitbegrenzte Token eingesetzt.
Die abschließende technische Dokumentation, die mit der Integration geliefert wird, enthält die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen und die Anforderungen an den künftigen Support. Schließlich können Sie sich für eine regelmäßige Überprüfung Ihrer Integration alle sechs Monate bis zu einem Jahr entscheiden, um die Sicherheit auch in Zukunft zu gewährleisten.
Vereinbaren Sie einfach ein unverbindliches Online-Meeting mit uns.